روند ثبت شرکت در بلژیک برای افرادی که قصد ایجاد کسب و کار موفق در این کشور را دارند بسیار ساده و قابل تحلیل خواهد بود. بلژیک دارای اقتصادی باز در منطقه است و فرهنگ تجارت در بلژیک به صورت رسمی تلقی می شود. این کشور شبیه به همسایگان اروپایی خود، طبق آمار اتحادیه اروپا، بیش از 620000 کسب و کار فعال در بلژیک دارد. شرکت خارجی در بلژیک حدود 28% از ارزش بخش خصوصی را تشکیل می دهد.
شرکت ها معمولا در ساختار سازمانی مسطح هستند و سطوح مدیریت میانی کمتری دارند. بلژیک مکان خوبی برای راه اندازی کسب و کار است. این کشور دارای فرهنگ کارآفرینی قوی است به خصوص در بروکسل پایتخت بلژیک و برخی از شهرهای بزرگ. ما در این مقاله به کمک موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت بهترین راهکارها را برای ثبت شرکت در بلژیک به شما ارائه داده ایم.
الزامات ثبت شرکت در بلژیک
این بخش از مقاله به منظور بالا بردن اطلاعات عمومی شما در خصوص ثبت شرکت در بلژیک و مراحل آن گردآوری شده است. بنابراین بهتر است بدانید که هزینه ثبت شرکت در بلژیک 3280€ (یورو) می باشد. کل هزینه شامل تهیه اسناد قانونی، ثبت شرکت و پرداخت کلیه مالیات و عوارض در زمان ثبت شرکت می باشد. همچنین تکمیل مراحل ثبت نام در بلژیک 10 روز طول می کشد. یک شرکت بلژیکی موظف است همواره با داشتن سوابق و ثبت سوابق حساب ضروری سالانه، قوانین حسابداری در این حوزه قضایی را رعایت کند.
برای ثبت شرکت الزاماتی وجود دارد که به شرح زیر می باشد:
- گواهی ثبت
- تفاهم نامه و اساس نامه
- سهامدار و مدیر (یک شخص حقوقی یا شخصی که سهامدار باشد) حداقل یک نفر
- آدرس دفتر ثبت قانونی
- صورت های مالی
- استخراج وجستجوی گزارش های شرکت
- حداقل سرمایه سهام مورد نیاز
- حداقل سرمایه مجاز برای یک شرکت با مسئولیت محدود 6200€ تا 18550€ (یورو) برای هر سهامدار (بیش از یک سهامدار) پرداخت شود.
- نمونه امضاء
ایجاد ثبت شرکت خارجی در بلژیک
یک شرکت خارجی ممکن است در بلژیک شعبه ایجاد کند. شعبه یک شخص حقوقی مجزا نیست، بنابراین شرکت خارجی مسئولیت تعهدات و بدهی های شعبه را برعهده دارد. شعبه خارجی باید نماینده ای در بلژیک تعیین کند، که دارای مسئولیت در قبال اشخاص ثالث از طرف شرکت باشد. شرکت هایی که شعبه ای در بلژیک ایجاد میکنند باید پس از ثبت در (BCE) توسط اداره ثبت دادگاه تجاری ذیصلاح شماره تجاری دریافت کنند. پس از ثبت نام، شواهدی نیز باید برای اثبات وجود قانونی شرکت مادر ارائه شود.
همچنین برای ایجاد شعبه شرکت در بلژیک 2 شرط باید رعایت شود که عبارت اند از:
- نماینده باید به طور منظم با اشخاص ثالث در یک آدرس ثابت معامله کند.
- اختیارات نماینده اجازه تعداد نامحدودی از عملیات را می دهد.
جهت اطلاع از شرایط سرمایه گذاری در بلژیک، مطالعه مقاله مذکور خالی از لطف نخواهد بود.
تشریفات اولیه ثبت شرکت در بلژیک
افرادی که قصد فعالیت اقتصادی و ثبت شرکت در بلژیک را دارند. قبل از اینکه بتوانند یک شرکت در بلژیک راه اندازی کنند و به یک کارآفرین خود اشتغال تبدیل شوند باید چند تشریفات اساسی را رعایت کنند که این موارد به شرح زیر می باشد:
| مراحل ثبت شرکت | توضیحات |
| شرکت خود را ثبت کنید. | یکی از 3 راه اساسی برای شروع کسب و کار شما این است که آن را ثبت کنید. دولت شماره شرکت شما را تعیین می کند، این شماره شناسایی منحصر به فرد مانند شماره ثبت ملی شرکت شماست. |
| شماره مالیات خود را فعال کنید. | هنگامی که شما موظف به پرداخت مالیات بر ارزش افزوده هستید. شماره کسب و کار شما باید به عنوان شماره مالیات بر ارزش افزوده ثبت شود. |
| عضویت در صندوق بیمه تامین اجتماعی | عضویت در صندوق بیمه تامین اجتماعی سومین تعهد اساسی شماست. از نظر منطقی برای هر فرد خود اشتغال در بلژیک اجباری است. |
| پس انداز مستعمری | این یک واقعیت است که مستعمری پایه شما به عنوان یک فرد خواشتغال کم است. |
| مجوزها | برخی از مشاغل قبل از شروع به یک یا چند مجوز نیاز دارند. برخی از فعالیت ها نیز نیازمند تاییدیه، پذیرش و ثبت نام هستند. |
شرایط استخدام کارمندان پس از ثبت شرکت در بلژیک
پس از ثبت شرکت در بلژیک و راه اندازی آن، اگر کارمندی استخدام می کنید، باید یک سری تشریقات و قوانین را رعایت فرمایید. در اولین قدم باید قوانین وزارت کار بلژیک را در شرکت خود رعایت کنید. قانون کار مجموعه ای از مقررات است، که هم از کارفرمایان و هم از کارمندان حمایت می کند.
این مقررات در درجه اول مربوط به موارد زیر می باشد:
- قانون استخدام، این قانون در بلژیک مبتنی بر مشورت بین شرکای اجتماعی است.
- قرارداد کار
- زمان کار و استراحت، در بلژیک هفته کاری قانونی 38 ساعت است.
- ایمنی و رفاه در محل کار در بلژیک
- حقوق خالص و حقوق ناخالص
- شرایط کاری
- مزایای اجتماعی برای کارکنان (بیکاری، ناتوانی، مرخصی و تعطیلات)
ثبت شرکت در بلژیک با مسئولیت محدود خصوصی
این نوع شرکت ها در بلژیک اصولا توسط دو یا چند نفر راه اندازی می شود. که اعضای این شرکت ممکن است تنها تحت شرایط خاصی از علاقه خود به تجارت دست بکشند. این نوع شرکت ها مورد علاقه مشاغل خانوادگی و شرکت های کوچک در بلژیک است. در ازای سهام این نوع شرکت ها، سهامداران را تا متوسط مبلغ ثابتی از شرکت مشارکت می دهند که مسئولیت محدود آنها به آن مقدار است.
علاوه بر این شرایط کلیدی این ساختار تجاری عبارت اند از:
- حداقل باید 2 سهام دار وجود داشته باشد
- حدااکثر سرمایه ای که باید به طور کامل پرداخت شود 18500€ (یورو) می باشد.
- حدقل سرمایه پرداخت شده 6200€ (یورو) است.
اگر قصد ثبت شرکت در بلزیک را دارید با مشاوران ما در موسسه حقوقی سفیران سروش سعادت در ارتباط باشید.